Как подать уведомление в Роскомнадзор в 2025 году: пошаговое руководство от ЮК «Солнце»
С 30 мая 2025 года вступили в силу обновлённые требования Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Теперь уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных обязаны не только крупные компании, но и ИП, самозанятые и малый бизнес — включая интернет-магазины и владельцев сайтов с формами обратной связи.
Несвоевременная подача уведомления может обойтись дорого: штрафы для юридических лиц теперь достигают до 300 000 ₽. Поэтому важно подать уведомление до начала обработки персональных данных — до того, как вы начнёте собирать, хранить или использовать сведения о клиентах, сотрудниках и контрагентах.
Кто обязан уведомлять Роскомнадзор
Если в вашей деятельности используются компьютеры, онлайн-формы, CRM-системы, бухгалтерские программы или даже простая форма обратной связи на сайте — вы являетесь оператором персональных данных.
К уведомлению обязаны:
- ООО и ИП, ведущие клиентский или кадровый учёт;
- интернет-магазины и сервисы с онлайн-оплатой;
- компании с базами резюме, анкет, заявок;
- самозанятые, использующие онлайн-записи и формы обратной связи.
Не уведомляют лишь те, кто полностью ведёт учёт вручную или попадает под исключения закона (например, государственные органы).
Когда подавать уведомление
Уведомление направляется до начала сбора и обработки данных. После 30 мая 2025 года отсутствие регистрации в реестре РКН считается нарушением и влечёт штраф до 300 000 ₽.
Рекомендуем подать уведомление сразу после регистрации бизнеса или запуска сайта. Если уведомление направлялось ранее — проверьте, соответствует ли оно новым требованиям. В противном случае необходимо подать обновлённую форму.
Как подать уведомление: основные способы
Роскомнадзор принимает уведомления несколькими способами:
-
На бумаге. Заполните форму уведомления, распечатайте и отправьте по почте в региональное управление Роскомнадзора.
-
Электронно с ЭЦП. Через портал Роскомнадзора по персональным данным, заполнив форму онлайн и подписав её усиленной квалифицированной электронной подписью. Для работы потребуется установленный плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
-
Через портал Госуслуг. Авторизуйтесь в Госуслугах, выберите услугу «Уведомление РКН» и заполните электронную форму. Для юрлица аккаунт должен быть привязан к организации.
Шаг 1. Заполнение формы уведомления
В форме необходимо указать следующие сведения:
- Информация об операторе: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.
- Цели обработки данных: кадровый учёт, продажи, маркетинг, бухгалтерия, соблюдение законодательства и т.д.
- Категории данных и субъектов: сотрудники, клиенты, партнёры; ФИО, контакты, паспортные данные и т.п.
- Правовое основание: согласие субъекта, договор, обязанность по закону.
- Местонахождение базы данных: укажите, где хранятся персональные данные граждан РФ. При использовании зарубежных сервисов требуется отметить трансграничную передачу.
- Меры защиты: пароли, резервное копирование, шифрование, ограничение доступа.
- Ответственные лица: должности или ФИО сотрудников, допущенных к обработке данных.
После заполнения проверьте данные и подтвердите согласие на электронный документооборот. После обработки уведомления ваша организация появится в реестре операторов персональных данных.
Пошаговая инструкция подачи
- Подготовьте документы: ЭЦП, реквизиты компании, описание целей и категорий данных.
- Выберите способ отправки: по почте, через портал Роскомнадзора или через Госуслуги.
- Отправьте уведомление: в электронном виде дождитесь подтверждения приёма; при бумажной подаче сохраните квитанцию отправки.
- Проверьте результат: через 1–2 недели найдите свою компанию в реестре РКН по ИНН или названию.
- Сообщайте об изменениях: если поменялись цели обработки или адрес, направьте уточнённое уведомление не позднее 15-го числа следующего месяца.
После подачи уведомления
С момента подачи вы официально зарегистрированы как оператор персональных данных. Не забудьте разместить на сайте:
- Политику обработки персональных данных;
- Форму согласия на обработку данных в каждой онлайн-форме.
Эти документы — обязательное требование закона №152-ФЗ.
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную подачу уведомления или отсутствие регистрации предусмотрены штрафы:
- для юридических лиц и ИП — от 100 000 до 300 000 ₽;
- для должностных лиц — до 50 000 ₽.
Кроме штрафов, Роскомнадзор может выдать предписание об устранении нарушений. Несоблюдение требований может привести к повторным проверкам и блокировке отдельных сервисов.
Важно в 2025 году
- Уведомление направляется до начала обработки, а не после.
- Требование распространяется на все виды бизнеса и ИП, включая онлайн-торговлю и CRM.
- В новой форме больше внимания уделяется целям обработки и мерам защиты.
- Базы данных граждан РФ должны находиться на территории России. При использовании иностранных сервисов оформляется уведомление о трансграничной передаче.
- Проверить статус уведомления можно на сайте Роскомнадзора — по ИНН или названию компании.
Юридическая помощь ЮК «Солнце»
Специалисты ЮК «Солнце» помогут подготовить и подать уведомление в Роскомнадзор, оформить политику обработки ПДн и проверить соответствие вашего сайта требованиям закона.
Мы помогаем бизнесу избежать штрафов и действовать строго в рамках законодательства РФ.
Связаться с юристом — консультация онлайн или в офисе в Москве.
