Постановка организации на воинский учет 2025: пошаговая инструкция и штрафы

Постановка организации на воинский учёт в 2025 году: пошаговая инструкция и штрафы

Введение

Любая организация, работающая на территории Российской Федерации и имеющая сотрудников-мужчин, подлежащих воинскому учёту, должна соблюдать требования по постановке на воинский учёт и ведению соответствующей документации. Несоблюдение этих требований может привести к серьёзным штрафам. В 2025 году ситуация становится особенно актуальной: ужесточены требования и увеличены санкции. В этой статье мы разберём, какие обязанности лежат на работодателе, как шаг за шагом организовать постановку на учёт, и какие штрафы грозят за нарушения.

Нормативная база

Основной закон — Федеральный за��он «О воинской обязанности и военной службе» и связанные с ним нормативные акты, регулирующие особенности воинского учёта.
Для трудовых правоотношений — обязанность организации контролировать, чтобы работники-военнообязанные были поставлены на воинский учёт.
Административная ответственность предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) — главы 21.1, 21.3, 21.4 и др.
В 2025 году введены изменения, например, Федеральный закон № 202-ФЗ от 7 июля 2025 года — об усилении ответственности за несообщение сведений по воинскому учёту.

Кто попадает под обязанность организации

Организация должна обратить внимание на следующих категорий сотрудников:

граждане мужского пола, подлежащие постановке на воинский учёт (призывники и военнообязанные) по месту работы или по месту жительства;
новопринимаемые на работу граждане-военнообязанные;
сотрудники, у которых произошли изменения (смена места жительства, работы, семейного положения и др.), что влияет на учёт.
Организация как работодатель должна вести учёт таких лиц, проверять их документы (военный билет, отметки о постановке на воинский учёт) и передавать в военкомат необходимые сведения.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Собрать информацию о сотрудниках

При приёме на работу запросить у нового сотрудника документы: паспорт, военный билет или удостоверение военнообязанного, справка о постановке/снятии с учёта.
Проверить, стоит ли сотрудник уже на воинском учёте по месту жительства или по месту пребывания; если нет — выяснить причину и привести в соответствие.

Шаг 2. Отразить в учётной политике и внутренних локальных документах

Утвердите внутренний порядок воинского учёта: кто отвечает за сбор сведений, сроки представления списков, кто направляет отчёты в военкомат.
Назначьте ответственное лицо (например, кадровика) за взаимодействие с органом воинского учёта.

Шаг 3. Подготовить и направить списки сотрудников

Организация обязана направить в территориальный военный комиссариат (военкомат) списки граждан-военнообязанных, работающих в организации. Несвоевременное или непредставление списка — нарушение.
Также в течение установленного срока сообщать сведения об изменениях: смена работы/учёбы, семейного положения, состояния здоровья, места жительства и т.п.

Шаг 4. Обеспечить ведение учёта внутри организации

Вести учётную карточку кадрового работника с отметками о военнообязанности, предъявлении документов о постановке на воинский учёт.
При необходимости уведомлять военкомат в установленные сроки (например, в течение 3 рабочих дней при выявлении, что сотрудник ещё не встал на учёт).

Шаг 5. Контроль и актуализация данных

Периодически проверяйте, не изменились ли обстоятельства: переезд работника, изменение гражданского состояния, перевод в другую структуру.
Уведомляйте военкомат о таких изменениях — иначе возможна ответственность.

Шаг 6. Подготовка к проверкам

Сохраняйте документы: списки, отчёты, подтверждения направления, переписку с военкоматом.
При проверках контролирующих органов (военный комиссариат, прокуратура) будьте готовы предъявить подтверждения соответствия требованиям.

Шаг 7. Реагирование на замечания и нарушения

Если военкомат указывает на недостающие сведения — оперативно устраните.
Если выявлено нарушение — проведите внутреннюю проверку, придите к соблюдению порядка, чтобы избежать штрафа.

Штрафы за нарушения (2025 год)

Нарушения требований по воинскому учёту сопряжены с административной ответственностью. Рассмотрим ключевые штрафы для организаций (работодателей) и для граждан-военнообязанных.

Для организаций и должностных лиц

По ст. 21.1 КоАП РФ — не представление списка сотрудников к постановке на учёт: для руководителя — от 40 000 до 50 000 руб., для малых предприятий — от ~175 000 до 200 000 руб., для средних/крупных — от ~350 000 до ~400 000 руб.
По ст. 21.4 КоАП РФ — несвоевременное или непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта: штраф для руководителя — от 40 000 до 50 000 руб.
Более серьёзные нарушения (например, не обеспечение явки сотрудников по мобилизационным требованиям) могут влекут штрафы для организации от 400 000 до 500 000 руб. и руководителя — от 60 000 до 80 000 руб.

Для граждан-военнообязанных

По ст. 21.5 КоАП РФ — неявка без уважительной причины по повестке: штраф от 10 000 до 30 000 руб.
Несообщение работником работодателю/военкомату об изменении семейного положения, образования, места работы: штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Несообщение о выезде из РФ на срок более 6 месяцев: штраф от 5 000 до 15 000 руб.
Новая редакция (ФЗ № 202-ФЗ) предусматривает штраф за несообщение о переезде на новое место пребывания: от 10 000 до 20 000 руб.

Почему важно соблюдать

Воинский учёт — часть системы обеспечения обороноспособности страны, и работодателю важно не только выполнять обязанность по кадровому делу, но и контролировать соответствие своих сотрудников требованиям.
Штрафы для организаций за нарушения существенно выросли с 1 октября 2023 года, поэтому недобросовестное ведение учёта может обойтись очень дорого.
Несоблюдение порядка ведения учёта может привести не только к административным штрафам, но и к усложнению отношений с контролирующими органами, к ущербу репутации организации.

Практические рекомендации

Используйте чек-лист: при приёме каждого нового сотрудника проверка документов, при изменении ситуации — уведомление, в конце года — сверка списков.
В договоре или локальных актах предусмотрите обязанность сотрудника своевременно уведомлять организацию об изменении данных, связанных с учётом.
Настройте взаимодействие с территориальным военным комиссариатом: иметь контакт, знать сроки, через кого подавать сведения.
Вовремя корректируйте внутренние процессы: например, если сотрудник переехал, сменил работу или получил новую категорию годности, оперативно передайте сведения.
Проведите внутренний аудит: проверьте, есть ли все списки, были ли своевременно переданы изменения, нет ли просрочек.
Если организация получила предписание или замечание от военкомата — действуйте сразу. Невыполнение может привести к увеличению штрафа.

Заключение

Постановка организации на воинский учёт и её ведение — обязательная часть кадровой работы, без которой работодатель рискует столкнуться с серьёзными штрафами. В 2025 году требования ужесточены, штрафы выросли, поэтому организациям важно действовать системно: от сбора информации и подготовки списков до своевременного направления сведений и контроля актуальности данных. Соблюдение процедуры поможет избежать административных санкций и обеспечит соответствие законодательству.